Informativa al trattamento dei Dati Personali ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i Suoi Dati Personali saranno trattati da IN.CO.FIN Srl con sede legale in Milano, Via F.lli Gabba n. 1/a in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).


Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali (art. 4(1)), raccolti nell’ambito del contratto e/o ai fini della conclusione dello stesso tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto in qualità di referente del Cliente.

 

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali, di gestione della Garanzia;
    La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6(1)(b) del Regolamento)
  2. assolvimento eventuali obblighi di legge;
    La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6(1)(c) del Regolamento)
  3. controllo affidabilità e solvibilità;
    La base giuridica del trattamento è riferita al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto al controllo di gestione amministrativo ed economico (art. 6(1)(f) del Regolamento)
  4. gestione del contenzioso;
    La base giuridica del trattamento è riferita al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria (art. 6(1)(f) del Regolamento)

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al contratto.

 

Destinatari e trasferimento dei dati personali

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema, ecc.);
  • consulenti e istituti di credito per finalità contabili-amministrative, società appartenenti al Gruppo, società appaltatrici in caso di affidamento dei lavori, anche parziali, ad imprese esterne, alcuni dei quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento; per l’elenco completo e aggiornato dei responsabili scrivere a Privacy@incofin.it;
  • Società, situate anche al di fuori dell’UE, per finalità di attivazione e gestione della Garanzia dei prodotti;
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Il Titolare non trasferisce normalmente i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tuttavia qualora si rendesse necessario l’eventuale trasferimento verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, il contratto, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, ecc. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

 

Conservazione dei dati personali

I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto o mandato. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

 

I Suoi diritti privacy ex artt. 15 e ss. del Regolamento

Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, di opporsi al loro trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo Privacy@incofin.it.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

Luogo: Milano
Data: 25/05/2018

 

(Versione 01 – 25/05/2018)